{"id":13325,"date":"2021-12-21T15:32:37","date_gmt":"2021-12-21T07:32:37","guid":{"rendered":"https:\/\/impactified.com\/urgent-important-whats-missing-from-the-eisenhower-matrix-template\/"},"modified":"2025-11-07T18:03:11","modified_gmt":"2025-11-07T18:03:11","slug":"urgent-important-whats-missing-from-the-eisenhower-matrix-template","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/impactified.com\/fr\/mba-accelere\/ressources-humaines\/urgent-important-whats-missing-from-the-eisenhower-matrix-template\/","title":{"rendered":"Urgent Important : Qu’est-ce qui manque au mod\u00e8le de la matrice Eisenhower ?"},"content":{"rendered":"

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Le mod\u00e8le de matrice d’Eisenhower<\/strong> est toujours pr\u00e9sent\u00e9 comme le quadrant ultime de la gestion du temps. Dwight Eisenhower, le 34e pr\u00e9sident et commandant supr\u00eame des \u00c9tats-Unis, l’aurait transform\u00e9 en une v\u00e9ritable matrice de d\u00e9cision. Il s’en servait le matin pour aligner ses priorit\u00e9s imm\u00e9diates sur ses objectifs \u00e0 court, moyen et long terme, filtrant ainsi les t\u00e2ches et activit\u00e9s importantes du reste.<\/p> \n

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Par cons\u00e9quent, nous la voyons partout et elle est devenue un outil de productivit\u00e9 typique pour les entrepreneurs. En fait, une question que les gens nous posent souvent est la suivante : en parlant de la matrice d’Eisenhower, comment identifier rapidement les t\u00e2ches non urgentes et non importantes pour les \u00e9liminer d’une liste de choses \u00e0 faire ?<\/p> \n

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C’est une excellente question, car les syst\u00e8mes de cartographie d\u00e9cisionnelle sont tr\u00e8s efficaces lorsqu’il s’agit d’aider les gens \u00e0 changer ou \u00e0 am\u00e9liorer leur fa\u00e7on de travailler, mais ils sont bien plus qu’une simple grille de gestion du temps.<\/p> \n

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Malheureusement, bien qu’il existe de nombreux articles expliquant comment utiliser la matrice de d\u00e9cision, la conclusion est g\u00e9n\u00e9ralement la m\u00eame : concentrez votre attention et vos efforts sur ce qui est urgent et important.<\/p> \n

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Sauf que ce raisonnement ne vous m\u00e8nera nulle part.<\/p> \n

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The usual urgent vs important reasoning is wrong.<\/h2> \n

Le raisonnement habituel sur l’urgence et l’importance est faux ! Cela vous aidera \u00e0 faire face un peu mieux \u00e0 court terme, oui. Mais c’est tout.<\/p> \n

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Vous vous demandez pourquoi ? Eh bien… l’analyse typique du graphique est bas\u00e9e sur l’id\u00e9e que ce que vous voulez atteindre est la productivit\u00e9. Et pour la plupart des gens, la productivit\u00e9 est une question de quantit\u00e9 de travail que vous pouvez faire en un minimum de temps.<\/p> \n

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Mais voil\u00e0 le probl\u00e8me. Et si la cl\u00e9 \u00e9tait de remplacer l’id\u00e9e d’\u00eatre productif par l’id\u00e9e d’avoir un impact<\/a> ? Et si la valeur r\u00e9elle du principe d’Eisenhower r\u00e9sidait dans la capacit\u00e9 d’une personne \u00e0 sortir des sentiers battus ?<\/p> \n

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Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur la matrice de d\u00e9cision d’Eisenhower (\u00e9galement connue sous le nom de bo\u00eete d’Eisenhower, soit dit en passant). Et nous vous montrons comment l’utiliser de la mani\u00e8re la plus efficace possible.Attention, nos suggestions seront un peu contre-intuitives au d\u00e9but. Mais une fois que vous aurez compris, vous ne verrez plus jamais les choses de la m\u00eame fa\u00e7on.<\/p> \n

[block id=\u00a0\u00bb4660″ title=\u00a0\u00bbBesoin d’un coup de pouce en informatique\u00a0\u00bb]<\/p> \n

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The urgent important matrix template – in theory.<\/h2> \n

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Si vous lisez cette page, vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 au courant du dilemme important\/urgent et vous connaissez probablement d\u00e9j\u00e0 la grande image derri\u00e8re la bo\u00eete d’Eisenhower. Pour faire simple, il s’agit d’un quadrant de priorit\u00e9 o\u00f9 une variable repr\u00e9sente l’important et l’autre l’urgent.<\/p> \n

Combin\u00e9s, ces deux facteurs nous permettent d’organiser les choses que nous faisons, en fonction de leur degr\u00e9 d’urgence, d’importance ou des deux.<\/p> \n

Bien s\u00fbr, la matrice d’Eisenhower n’est pas seulement une question de t\u00e2ches. Elle vise r\u00e9ellement \u00e0 vous aider \u00e0 prendre des d\u00e9cisions en g\u00e9n\u00e9ral et devrait \u00eatre utilis\u00e9e comme telle, que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle.<\/p> \n

The big picture.<\/h3> \n

Maintenant, voici un rappel sur la vue d’ensemble. Si vous regardez le graphique ci-dessous, les choses deviennent assez claires assez rapidement.<\/p> \n

Certaines t\u00e2ches sont consid\u00e9r\u00e9es comme non urgentes et non importantes.<\/p> \n

Certaines t\u00e2ches sont urgentes mais pas importantes.<\/p> \n

Certaines t\u00e2ches sont importantes mais pas urgentes.<\/p> \n

Et celles qui restent sont importantes et urgentes.<\/p> \n

\"what<\/p> \n

La question est de savoir quelle est la meilleure fa\u00e7on d’interpr\u00e9ter et d’utiliser le mod\u00e8le de matrice des urgences importantes Comme nous l’avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, c’est l\u00e0 que les choses deviennent int\u00e9ressantes.<\/p> \n

Typical analysis of the urgent important quadrant \u2013 ditching or delegating the non-important.<\/h2> \n

G\u00e9n\u00e9ralement, le mod\u00e8le de la matrice d’Eisenhower est interpr\u00e9t\u00e9 en examinant quatre quadrants.<\/p> \n

Dans la partie gauche du tableau, vous trouverez toutes les t\u00e2ches que vous devriez oublier parce que la valeur qu’elles cr\u00e9ent n’est pas consid\u00e9r\u00e9e comme \u00ab\u00a0importante\u00a0\u00bb. Dit autrement ? La m\u00e9thode Eisenhower est bas\u00e9e sur le c\u00f4t\u00e9 important des choses – et nous y reviendrons dans un instant.<\/p> \n

En bas de la liste, on peut se d\u00e9barrasser sans h\u00e9siter de ceux qui ne sont ni importants ni urgents. Par exemple, r\u00e9pondre \u00e0 des courriels non sollicit\u00e9s et non pertinents, ou \u00e0 des appels et des r\u00e9unions qui ne feront aucune diff\u00e9rence, finiraient typiquement dans cette bo\u00eete.<\/p> \n

En haut, le deuxi\u00e8me quadrant comprend celles qui sont urgentes mais pas importantes peuvent aussi \u00eatre laiss\u00e9es de c\u00f4t\u00e9. Cependant, elles s’accompagnent d’un certain degr\u00e9 d’urgence et doivent donc probablement \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es \u00e0 quelqu’un d’autre. Par exemple, r\u00e9pondre \u00e0 un appel de votre comptable peut \u00eatre urgent (parce qu’un dossier doit \u00eatre clos), mais il n’y a peut-\u00eatre aucune importance fondamentale pour votre entreprise.<\/p> \n

Dans l’ensemble, la le\u00e7on \u00e0 retenir est simple : abandonnez ou d\u00e9l\u00e9guez ce qui n’est pas important.<\/p> \n

\"how<\/p> \n

Usual approach: Keep the important non urgent for later.<\/h2> \n

Sur le c\u00f4t\u00e9 droit du graphique se trouve le pilier de la bo\u00eete Eisenhower.<\/p> \n

C’est l\u00e0 que la matrice important-urgence entre vraiment en ligne de compte, et c’est l\u00e0 que les personnes occup\u00e9es se transforment g\u00e9n\u00e9ralement en personnes tr\u00e8s efficaces.<\/p> \n

En bas, il y a les choses importantes qui ne sont pas particuli\u00e8rement urgentes. Par exemple, la cr\u00e9ation d’un tableau de bord analytique pour le site web, ou la mise en place d’un processus pour faciliter et automatiser la gestion des factures que vous oubliez sans cesse sur votre bureau. Plus important encore, le travail sur une strat\u00e9gie ou un processus de contr\u00f4le de la qualit\u00e9 pourrait \u00e9galement y figurer s’il ne s’agit pas d’une question de vie ou de mort.<\/p> \n

En plus, il y a l’important qui est aussi urgent. Par exemple, il s’agit de payer les factures d’Internet pour ne pas \u00eatre coup\u00e9, ou de g\u00e9rer ce probl\u00e8me de contr\u00f4le de la qualit\u00e9 qui met votre entreprise en p\u00e9ril s’il n’est pas r\u00e9solu imm\u00e9diatement.<\/p> \n

L\u00e0-bas, le conseil typique que vous trouverez partout est celui-ci : concentrez votre attention sur ce qui est \u00e0 la fois urgent et important. Sans cela, votre entreprise pourrait s’effondrer, et vous pourrez de toute fa\u00e7on faire le reste important plus tard.<\/p> \n

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Problem: the difference between urgent and important is\u2026 important.<\/h3> \n

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Cette approche pr\u00e9sente toutefois un probl\u00e8me de taille. En concentrant votre attention et vos efforts sur les choses urgentes et importantes, vous vous tirez une balle dans le pied. Vous donnez la priorit\u00e9 aux pens\u00e9es et aux actions de derni\u00e8re minute, \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, et cela vous met dans une boucle tr\u00e8s n\u00e9gative.<\/p> \n

Vous vous \u00eates d\u00e9barrass\u00e9 du non-important, c’est vrai, mais vous ne prenez pas le contr\u00f4le !<\/p> \n

Au contraire, vous restez dans une logique bas\u00e9e sur des listes de t\u00e2ches et vous continuez \u00e0 effectuer les t\u00e2ches de contr\u00f4le du feu dont vous vouliez vous d\u00e9barrasser en premier lieu.<\/p> \n

Vous vouliez gagner du temps et devenir plus productif, mais vous continuez \u00e0 r\u00e9agir aux circonstances qui vous sont impos\u00e9es au lieu de prendre le contr\u00f4le. Cela n’a pas beaucoup de sens, n’est-ce pas ?<\/p> \n

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Non, \u00e7a ne l’est pas. Donc, voil\u00e0 le truc. La diff\u00e9rence entre urgent et important est super-duper m\u00e9ga important.<\/p> \n

Let\u2019s take our previous examples again.<\/h3> \n

Devez-vous prendre les appels urgents de votre comptable et passer quelques heures chaque semaine pendant les six prochains mois \u00e0 g\u00e9rer les factures lorsqu’elles ne peuvent plus attendre ? Ou devez-vous investir du temps et des efforts dans la mise en place d’un processus de gestion des factures afin que votre comptable puisse recevoir les factures directement et les traiter efficacement pendant que vous vous concentrez sur quelque chose de plus important ?<\/p> \n

Il est clair que l’exercice de construction du processus peut attendre. Mais doit-il attendre ?<\/p> \n

Pensez-y.<\/p> \n

Combien facturez-vous pour deux ou trois heures de votre temps ? Ou encore, combien de clients pourriez-vous trouver avec trois heures suppl\u00e9mentaires par semaine ?<\/p> \n

Si la deuxi\u00e8me option semble avoir plus d’impact, ne serait-il pas plus efficace de consacrer quelques heures \u00e0 la mise en place d’un processus qui vous permettrait d’\u00e9viter la paperasserie et de vous concentrer sur la cr\u00e9ation de revenus ?<\/p> \n

Schedule management: who is this urgent for?<\/h3> \n

Lorsque vous travaillez sur votre gestion du temps et des horaires, il est important de d\u00e9finir l’urgence et l’importance. Pour ce faire, vous pouvez vous poser une question simple. Pour qui cette t\u00e2che est-elle urgente et importante ?<\/p> \n

Si la t\u00e2che est importante et urgente pour vous, alors allez-y. Dans la plupart des cas, cependant, l’importance et l’urgence sont du c\u00f4t\u00e9 de quelqu’un d’autre. Le comptable a besoin du document maintenant et fait pression sur lui pour qu’il puisse faire son travail. N’est-ce pas ?<\/p> \n

Decision matrix takeaway: your time is worth a lot more than you realize.<\/h2> \n

Le message \u00e0 retenir est simple. Votre temps vaut beaucoup plus que vous ne le pensez, et votre capacit\u00e9 \u00e0 hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches et les actions est le meilleur moyen de passer d’une logique de course \u00e0 la productivit\u00e9 \u00e0 une logique de d\u00e9cision efficace.<\/p> \n

Exemple concret : quand les \u00ab\u00a0r\u00e9actions\u00a0\u00bb d’urgence cr\u00e9ent une boucle n\u00e9gative.\u00c0 vrai dire, nous constatons ce biais tous les jours dans notre activit\u00e9 de coaching d’entreprise. Nos clients sont des entrepreneurs et ils courent g\u00e9n\u00e9ralement apr\u00e8s le temps. Et les gens. Et l’argent.<\/p> \n

Dans la plupart des cas, cependant, la raison pour laquelle ils continuent \u00e0 fonctionner est qu’ils font tout ce qu’ils peuvent pour continuer \u00e0 r\u00e9agir aux circonstances au lieu de mettre en place des processus et des syst\u00e8mes importants mais non urgents pour gagner du temps plus tard.<\/p> \n

Dans un cas particulier, nous avons \u00e9t\u00e9 engag\u00e9s par un client qui avait des difficult\u00e9s avec un commerce de d\u00e9tail. Lorsque le client a pris contact avec nous, le principal probl\u00e8me \u00e9tait li\u00e9 au contr\u00f4le de la qualit\u00e9. Sauf que nous savions que le probl\u00e8me \u00e9tait li\u00e9 \u00e0 la mani\u00e8re dont il prenait ses d\u00e9cisions commerciales au quotidien.<\/p> \n

Les factures ont \u00e9t\u00e9 m\u00e9lang\u00e9es, les commandes n’ont pas \u00e9t\u00e9 suivies et le client du client n’\u00e9tait pas satisfait de la qualit\u00e9 du produit et du service.<\/p> \n

Dans le m\u00eame temps, le client \u00e9tait tellement occup\u00e9 \u00e0 trier les e-mails et les factures qu’il n’avait plus le temps de suivre la production et de tenir le client final inform\u00e9 des petits retards. Ils savaient que quelque chose n’allait pas du c\u00f4t\u00e9 de l’urgence et de l’importance, mais ils n’avaient jamais pens\u00e9 \u00e0 mettre les choses dans un mod\u00e8le de matrice des priorit\u00e9s. Pas \u00e9tonnant que quelqu’un ait \u00e9t\u00e9 grognon !<\/p> \n

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How to increase productivity in business: think twice.<\/h2> \n

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Le client est venu nous demander comment augmenter la productivit\u00e9 de son entreprise. Lorsque nous lui avons demand\u00e9 \u00ab\u00a0Est-ce la meilleure pratique de marquer chaque t\u00e2che comme urgente ?\u00a0\u00bb, il nous a r\u00e9pondu clairement \u00ab\u00a0non\u00a0\u00bb.<\/p> \n

Pourtant, ils n’avaient aucune id\u00e9e de la mani\u00e8re dont ils pouvaient structurer leur modus operandi, et nous avons donc insist\u00e9 sur les aspects importants non urgents. Nous les avons fait travailler sur la mise en place de processus pour que les factures arrivent automatiquement \u00e0 une adresse e-mail, avant d’\u00eatre tri\u00e9es automatiquement dans un fichier sp\u00e9cifique, g\u00e9r\u00e9 par une personne sp\u00e9cifique \u00e0 des intervalles sp\u00e9cifiques.<\/p> \n

Oui, la conception du processus a pris du temps. Pourtant, le processus d’essai et d’erreur leur a fait r\u00e9aliser que beaucoup de manipulations pouvaient \u00eatre \u00e9vit\u00e9es. Apr\u00e8s quelques mois, notre client s’est rendu compte que la diff\u00e9rence repr\u00e9sentait un gros apr\u00e8s-midi de travail \u00e9conomis\u00e9 chaque semaine.<\/p> \n

Ce temps a ensuite \u00e9t\u00e9 r\u00e9investi. D’autres processus ont pu \u00eatre mis en place pour permettre de gagner plus de temps sur d’autres sujets. Et davantage de temps libre \u00e9tait allou\u00e9 \u00e0 la r\u00e9flexion strat\u00e9gique et au brainstorming d’id\u00e9es (sans parler de la voile, de la randonn\u00e9e et du golf).<\/p> \n

En fin de compte, ils ont r\u00e9alis\u00e9 qu’ils pouvaient soit continuer \u00e0 r\u00e9agir \u00e0 tout ce que le karma leur envoy<\/a> ait, soit commencer \u00e0 agir pour mettre fin \u00e0 la routine de contr\u00f4le du feu dans laquelle ils \u00e9taient plong\u00e9s.<\/p> \n

Setting your priorities is important. And urgent.<\/h3> \n

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Dans l’ensemble, si vous souhaitez am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de votre planification et de votre gestion du temps, la cl\u00e9 est de r\u00e9aliser que vous devriez probablement reconsid\u00e9rer la fa\u00e7on dont vous interpr\u00e9tez la matrice de d\u00e9cision Eisenhower.<\/p> \n

Oui, la matrice de l’important et de l’urgent est un syst\u00e8me de quadrants r\u00e9put\u00e9 pour la gestion du temps. Mais son efficacit\u00e9 d\u00e9pend de votre propre capacit\u00e9 \u00e0 vous concentrer, \u00e0 s\u00e9lectionner les facteurs importants \u00e0 prendre en compte et \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s qui ont du sens.<\/p> \n

En tant qu’entrepreneur, vous devrez g\u00e9rer des t\u00e2ches importantes et urgentes. Cela ne fait aucun doute.<\/p> \n

Pourtant, votre travail consiste \u00e0 mettre en place des syst\u00e8mes pour faire en sorte qu’il y ait de moins en moins de choses urgentes \u00e0 g\u00e9rer. En fait, la chose la plus importante et la plus urgente dans votre vie professionnelle en ce moment est probablement de trouver le moyen de vous d\u00e9barrasser compl\u00e8tement de l’urgent.<\/p> \n

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Turning the Eisenhower matrix template into practical change.<\/h2> \n

Ne vous arr\u00eatez pas l\u00e0. Quels pourraient \u00eatre vos propres exemples typiques de la matrice Eisenhower ?<\/p> \n

Prenez du papier et dessinez-y la bo\u00eete d’Eisenhower. Ensuite, essayez d’imaginer ce que vous faites chaque jour et comment vous pourriez le placer sur la matrice de d\u00e9cision.<\/p> \n