L’été, la fin de l’année, le début de l’année, les occasions de regarder derrière nous et de réfléchir à ce que nous avons fait jusqu’à présent reviennent sans cesse.
Pourtant, ce qui ne change pas pour la plupart des gens, c’est le sentiment qu’ils travaillent trop, qu’ils ne cessent jamais d’être trop occupés et, enfin, que trop de travail leur fait perdre notre temps.
Cela vous semble familier ? Rien de surprenant.
La bonne nouvelle, c’est que dans cet article, nous explorons la question. Nous expliquons pourquoi vous travaillez trop (indice : il y a généralement deux mauvaises excuses et une vraie raison). Et nous vous donnons des conseils dignes d’un coach (à l’épreuve des clients) pour commencer à faire beaucoup mieux en étant proactif et non réactif.
Prêt à faire évoluer les choses pour le mieux ? Continuez à lire !
Travailler trop : le mal du siècle ?
En tant que coachs d’affaires, coachs de performance et coachs de vie, nous voyons beaucoup de personnes (entrepreneurs mais pas seulement) qui se plaignent de leur charge de travail et des impacts négatifs de cette charge sur leur vie personnelle, familiale, spirituelle et bien sûr professionnelle.
En fait, réduire cette charge de travail pour libérer du temps pour aller jouer au golf, faire de la voile ou passer plus de temps avec les enfants est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens viennent nous voir à la recherche de conseils de coaching et de solutions pour changer leur vie.
Ils sont fatigués, mais surtout, ils se rendent compte qu’il est temps de commencer à agir.
Ce n’est pas surprenant, car pour une raison quelconque, travailler trop est devenu le mal du siècle. Ou du moins l’un d’entre eux.
Si vous y réfléchissez, nous sommes tous conditionnés pour être performants en permanence.
Nous devons être performants à l’école, sinon nous finirons comme l’oncle Jack qui n’a rien fait de sa vie parce qu’il n’a pas écouté et n’a pas travaillé assez dur.
Il faut ensuite être performant pour entrer à l’université, car la concurrence est rude et on ne prend que les meilleurs. Mais ensuite, une fois qu’on y est entré, il faut encore se battre, car seuls les meilleurs diplômés obtiendront un emploi dans les meilleures entreprises.
Et bien sûr, ce n’est qu’un autre début, car une fois que vous avez cet emploi, vous devez travailler encore plus dur pour soit gravir les échelons, soit garder votre emploi de quelqu’un de meilleur (et encore moins cher) que vous.
Donc, je ne suis pas le seul à penser que je travaille trop d’heures, non ?
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Malheureusement, non.
Vous êtes comme la plupart des gens, en fait.
Vous travaillez trop d’heures, parce que, depuis le début, vous avez été éduqué pour être performant. Vous avez été formé pour faire des choses, encore plus de choses, et encore plus de choses. On vous a dit que l’effort est important. Et on vous a appris à être toujours plus productif et plus réactif.
Le problème, c’est que le sens que nous donnons généralement aux termes « performance » et « productivité » est à l’origine du problème.
Lorsque nous demandons aux gens de nous décrire comment ils voudraient devenir productifs, la réponse est généralement la même : je veux être plus réactif lorsque les choses se produisent afin de pouvoir réaliser davantage.
D’accord…
Mais la performance et la productivité sont-elles une question de quantité et de « plus » ? Bien sûr que non !
Que sont la performance et la productivité ?
De notre point de vue (nous sommes des coachs de performance d’entreprise et des coachs de vie, vous vous souvenez ?), la gestion de la performance n’est pas une question de faire plus, c’est une question d’atteindre des résultats spécifiques alignés sur des objectifs spécifiques.
Certains objectifs peuvent être liés à l’entreprise. Par exemple, être présent sur trois continents en 24 mois, ou lancer ce nouveau produit génial avant Noël.
D’autres objectifs peuvent être beaucoup plus personnels, comme, par exemple, escalader des montagnes au Népal avant d’avoir 43 ans. Oh, et bien sûr, s’entraîner à l’avance.
Quoi qu’il en soit, la performance et la productivité ne consistent pas à produire plus de quantité, ni à réagir simplement à ce qui se passe autour de vous.
Il n’en est pas question !
Il s’agit d’être proactif et extrêmement sélectif. Il s’agit de faire des choses très précises, pour réaliser d’autres choses très précises que vous avez soigneusement identifiées et auxquelles vous avez donné la priorité sur le reste.
En d’autres termes ? Cocher vingt-sept cases sur votre liste de choses à faire d’ici vendredi fera probablement de vous la personne la plus réactive du monde. Mais cela ne rendra pas votre semaine productive, et cela ne fera pas de vous une personne performante non plus.
Réfléchissez-y. Qu’avez-vous vraiment accompli avec ces vingt-sept cases ?
Maintenant, pensez différemment.
Comment décririez-vous la publication d’un article de blog stratégique chaque semaine pour faire passer votre message ? S’il y a un sens de la proactivité et de l’objectif, c’est plutôt productif, n’est-ce pas ?
Essayons quelque chose de différent avec, disons, la signature de cette affaire sur laquelle vous travaillez depuis trois mois, et cela va doubler votre exposition ? Si cela permet à votre entreprise de passer à l’étape suivante, pourquoi ne pas appeler cela de la performance ?
Dans un style différent, que diriez-vous de penser deux heures par semaine à travailler SUR les aspects stratégiques de votre entreprise au lieu de vous concentrer sur les urgences ? Encore une fois, nous parlons ici d’une pensée proactive orientée vers la performance !
Et, bien, veuillez excuser la répétition ici mais juste pour que vous ne manquiez pas le modèle, faire une heure d’entraînement d’endurance chaque jour est une autre forme de performance proactive parce que cela vous rapprochera de vos objectifs de santé et de bien-être.
Ces exemples feront de votre semaine une semaine performante, en fin de compte, parce que les choses que vous y réalisez ne sont pas seulement ciblées, elles sont pleines d’intentionnalité. Rien de comparable avec le fait de cocher les vingt-sept cases de votre liste de choses à faire, non ?
Qu’est-ce que la performance et la productivité ?
- La performance et la productivité ne sont pas une question de quantité
- La performance consiste à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés
- La productivité consiste à fournir, sur la base de votre objectif de performance
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Regardez, c’est très facile.
Le problème avec le type traditionnel de formation est que les gens veulent faire autant de choses que possible et donc ils s’épuisent tôt ou tard. Cependant, avoir une approche stratégique de la performance personnelle est un changement de vie.
Lorsqu’il s’agit de travailler efficacement (c’est-à-dire moins d’heures plutôt que trop d’heures), les personnes très performantes ne réagissent pas, elles planifient et agissent de manière proactive.
Lorsqu’il s’agit de gérer leur temps, les personnes très performantes ne passent pas vingt heures par jour à travailler. Ils se concentrent sur des performances ciblées et prennent le temps de se former, de lire et de prendre soin d’eux-mêmes (sans parler des autres).
En fin de compte, la plupart des gens travaillent trop d’heures et ne profitent pas de leur temps, et c’est de leur faute car, en fin de compte, on n’obtient que ce que l’on tolère. Point barre.
Comment travailler moins et obtenir la même quantité de travail ?
- Réalisez que la productivité n’est pas une question de quantité
- Réalisez que la performance est une question de priorités et d’objectifs, pas d’agitation
- Révisez vos priorités : qu’est-ce qui compte vraiment ?
- Soyez proactif et agissez intelligemment, oubliez la réactivité
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A propos, à quoi ressemble le burnout ?
Maintenant, avant de passer aux étapes faciles dont vous pouvez tirer parti pour faire une différence dans votre vie, il y a une question à laquelle vous devez répondre : comment faites-VOUS ces jours-ci ? Devriez-vous faire une pause dans votre travail ?
Pour vous aider à répondre à cette question, nous avons compilé une liste de questions auxquelles vous devriez être en mesure de répondre assez rapidement.
C’est parti, voyez par vous-même.
Avez-vous l’impression de trop travailler ces derniers temps ? Vous vous sentez fatigué ? Peut-être contrarié, ou encore de plus en plus agressif ? On dirait que vous êtes sur la bonne voie pour vous épuiser.
Avez-vous l’impression que la quantité de travail, de temps et d’énergie que vous consacrez à ce que vous faites ne produit pas les résultats que vous souhaitez ? Vous pensez en quelque sorte que c’est trop et que vous êtes fini ? Vous aussi, vous brûlez !
Alors, comment vous sentez-vous ? Avez-vous l’impression que vous devriez envisager votre façon de travailler différemment ?
En fin de compte, il existe différents niveaux d’épuisement professionnel.
Certains sont graves et vous mettront hors circuit pendant un certain temps. D’autres sont plus légers et peuvent être gérés avant qu’il ne soit trop tard – à condition bien sûr que vous sachiez où vous en êtes et que vous ayez décidé d’agir.
Dans cette mesure, les burnouts peuvent être un état émotionnel et physique difficile, mais ils peuvent aussi être un signal d’alarme que vous pouvez percevoir et sur lequel vous pouvez agir.
Encore une fois, nous avons ce que nous tolérons, et vous n’êtes pas à l’abri de cela.
Quels sont les signes qui indiquent que je devrais faire une pause au travail?
- Vous ne supportez plus les gens, votre environnement de travail vous tape méchamment sur les nerfs
- La quantité de temps et d’énergie que vous consacrez aux choses ne produit que des résultats frustrants
- Vous n’êtes plus sûr de la raison pour laquelle vous faites les choses. Vous rêvez peut-être même de changement ?
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Je suis trop occupé, mais ce n’est pas comme si j’avais le choix, non ?
Malheureusement, la plupart des gens pensent qu’ils n’ont pas le choix – ce qui les place dans un état d’esprit improductif de » victime « . Ils ont l’impression qu’ils ne peuvent pas réagir, alors ils restent bloqués. Mais bon, voilà le truc. Bien sûr, vous avez le choix !
Comme nous l’avons déjà dit, nous obtenons ce que nous tolérons, et vous contenter de vous plaindre de votre situation actuelle ne fera pas de différence positive.
Si vous pensez que vous êtes trop occupé, que vous travaillez trop, que vous faites trop d’heures et que vous ne profitez pas de la vie que vous pensez mériter, alors pourquoi ne pas vous efforcer de changer les choses ?
Il existe de nombreux éléments que vous ne pouvez pas contrôler – les prévisions météorologiques ou le temps qui passe trop vite en sont deux). Mais il y a des tonnes de choses que vous pouvez essayer d’influencer, et si VOUS n’y travaillez pas, personne ne le fera.
Vous pourriez décider d’accepter la réalité telle qu’elle est, pour commencer, et vous pourriez décider de prendre les choses en main, puis d’agir.
Vous pourriez décider de changer d’emploi et de licencier votre patron. Vous pourriez même décider de créer votre propre entreprise et de faire des choses pour vous au lieu de mettre vos heures dans leurs poches.
Vous avez déjà votre propre entreprise et vous travaillez trop d’heures pour les résultats que vous obtenez ? Vous pourriez vous recentrer, fixer des priorités (y compris des priorités personnelles) et vous y tenir jusqu’à ce que votre vie prenne la direction que vous avez en tête.
Vous pourriez vous faire accompagner par un coach de vie et utiliser ses conseils pour vous désencombrer l’esprit, mettre les choses en ordre pour de bon et transformer votre vie pour qu’elle corresponde à vos projets.
Vous pouvez vous faire accompagner par un coach en performance commerciale et commencer à travailler sur l’objectif que vous souhaitez atteindre avec votre entreprise dans quelques années. Après tout, votre entreprise devrait travailler pour vous, et non l’inverse, n’est-ce pas ?
Deux mauvaises excuses, une vraie raison pour laquelle vous travaillez trop
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Avant de prendre une quelconque décision cependant, nous avons tendance à dire qu’il y a généralement deux mauvaises excuses et une vraie raison pour expliquer pourquoi vous travaillez trop et vous épuisez.
Raison numéro un – Je n’ai pas assez de temps pour tout faire !
C’est vrai, vous n’avez pas le temps de tout faire. Mais c’est une mauvaise raison.
Le problème n’est pas le nombre d’heures que vous avez dans une journée, mais le nombre de choses que vous avez l’intention de faire dans le nombre d’heures dont vous disposez.
Vous ne pouvez pas contrôler l’horloge, mais vous pouvez contrôler le nombre de choses que vous voulez accomplir dans une journée, et vous pouvez organiser votre temps pour en tirer le meilleur parti !
Regardez votre agenda et vérifiez combien d’heures vous avez passées la semaine dernière à faire des choses comme des e-mails, des e-mails et encore des e-mails.
Vous pourriez également noter combien de fois vous avez joué sur vos téléphones, regardé votre compte Facebook (33 min par jour en moyenne selon Statista) et échangé des blagues avec vos amis sur des applications de messagerie instantanée.
Qu’en pensez-vous ?
Faites maintenant le même exercice et voyez comment vous avez utilisé votre temps au cours des six derniers mois. Avez-vous accompli quelque chose d’important au cours de cette période ? C’est ainsi que vous évaluez vos performances et votre productivité ! Pour de vrai !
Raison numéro deux – Je n’ai pas assez de personnel pour tout faire !
Nous travaillons beaucoup avec des entrepreneurs et des cadres, et nous entendons souvent que la raison pour laquelle ils sont trop occupés est qu’ils n’ont pas assez de personnel pour faire les choses. Cela peut être vrai, encore une fois, mais c’est toujours une mauvaise excuse.
Premièrement, si vous avez suivi ce que nous venons de dire, vous devriez avoir compris à présent que votre personnel devrait traiter les performances de la même manière que vous. Et c’est en fixant des objectifs et en travaillant sur des priorités spécifiques. S’ils en font trop, alors peut-être que quelque chose ne va pas ?
Deux, alors il est peut-être temps de donner un coup de pouce à votre personnel ? Peut-être est-il temps de les responsabiliser au lieu de les micro-gérer ?
Il s’agit peut-être de leur permettre de prendre des risques et de prendre des décisions, car l’échec est un apprentissage et doit être accepté, du moins dans une certaine mesure. Et peut-être que la meilleure façon de gérer tout cela est de mettre en place des processus et des normes que votre personnel peut utiliser pour faire les choses de manière optimisée ?
Quoi qu’il en soit, rejeter la faute sur le personnel n’est pas la solution. Mais, vous pourriez prendre vos responsabilités et faire en sorte que des changements se produisent !
Raison numéro trois – Je suis trop occupé parce que je ne suis pas organisé!
Celle-ci est la vraie raison. Elle découle de tout ce que nous avons dit auparavant, mais ceux qui travaillent trop sont généralement trop occupés parce qu’ils ne sont pas organisés comme ils le devraient.
Nous avons déjà donné quelques conseils et astuces – pensez à la vue d’ensemble et à la fixation d’objectifs !
Tout d’abord, réfléchissez à ce que vous voulez réaliser et définissez des objectifs personnels que vous voulez atteindre pour de bon. Rendez-les tangibles et significatifs. Si vous vous demandez comment faire, nous avons écrit un article sur la façon de fixer des objectifs SMART et SMARTER ici.
Deuxièmement, définissez une liste de priorités et tenez-vous-en à cette liste ! Pas la liste de tâches habituelle, une vraie liste de priorités sur laquelle vous ne mettrez que les choses qui vous donneront l’impression d’être performant et productif !
Si vous êtes chef d’entreprise, rappelez-vous que l’entrepreneuriat consiste à résoudre des problèmes et à créer de la valeur – il ne s’agit pas de travailler plus !
Trois ? Laissez tomber le reste !
Vous voyez l’idée ici. Les mauvaises excuses sont les plus faciles à trouver, mais elles sont aussi faciles à repérer et à traiter. Les vraies excuses sont moins évidentes et nécessitent une approche proactive et organisée. Mais c’est tellement plus efficace !
4 raisons pour lesquelles vous travaillez généralement trop
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- Trop de travail pas assez de temps (mauvaise excuse)
- Trop de travail pas assez de personnel (encore une mauvaise excuse)
- Trop de travail pas assez d’organisation (la vraie affaire)
- Ne pas être assez proactif (oh oui)
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Travailler trop ? Quatre étapes pour reprendre le contrôle
Avant de conclure, voici un petit exercice – si vous pensez que vous travaillez trop, alors il y a quatre étapes que vous pouvez essayer de franchir, dès maintenant, pour reprendre le contrôle de votre temps, de votre énergie et de votre temps.
Etape 1 : Qu’est-ce qui vous fait dire que vous travaillez trop ? Évaluez le temps !
Première étape – passez par une petite auto-évaluation et déterminez ce qui vous fait dire que vous travaillez trop actuellement ?
Est-ce que vous travaillez trop… par rapport à l’argent que vous gagnez ?
Travaillez-vous trop… pour des gens qui ne réalisent pas à quel point vous travaillez dur pour les aider ?
Travaillez-vous trop… pour les résultats que vous obtenez ?
Travaillez-vous trop… par rapport au temps que vous avez pour vous ?
En fin de compte, travailler trop comporte un élément relatif, car le travail, l’énergie ou le temps que vous consacrez aux choses doit être évalué par rapport à quelque chose que vous trouvez plus important. Alors, qu’est-ce qui est plus important pour vous que de faire des heures ?
Etape 2 : Identifier le(s) sentiment(s) que cela provoque
Une fois que vous avez déterminé ce que vous préféreriez faire ou réaliser, vous pourriez essayer d’identifier ce que vous ressentez face à tout cela.
Certains se sentent fatigués, pour ne pas dire épuisés s’ils sont en mode burnout.
D’autres s’en voudront aux autres de ne pas voir la valeur qu’ils créent, ou à eux-mêmes de travailler trop d’heures sans raison.
Certains se sentiront tout simplement perdus et se demanderont ce qu’il faut faire ensuite.
Quoi qu’il en soit, ces sentiments appartiennent au domaine de la perception personnelle et, en tant que tels, ils sont nécessairement réels et doivent être pris au sérieux.
Si vous êtes contrarié, réalisez-le et demandez-vous pourquoi vous êtes contrarié, puis réfléchissez à ce que vous pouvez faire. Si vous êtes triste, déçu ou perdu, faites de même. Acceptez l’existence de ce sentiment, utilisez-le comme un moteur de changement, et agissez en conséquence.
Étape 3 : Comprendre qu’urgent ne veut pas dire important
Maintenant, être triste et contrarié est utile car ces sentiments vous donneront le coup de pied aux fesses dont vous avez besoin pour commencer à agir différemment. C’est une bonne chose !
Mais avant de faire cela, vous voulez réfléchir à un concept très important : urgent et important sont deux choses très différentes.
Nous avons écrit un article sur l’urgent et l’important lorsque nous avons parlé de l’utilisation de la matrice d’Eisenhower pour gérer le temps et les priorités, il est donc inutile d’entrer dans les détails ici.
Néanmoins, si répondre à des e-mails peut sembler urgent, ces e-mails sont souvent plus importants pour l’autre personne que pour vous, d’où l’importance de déterminer ce qui doit être fait maintenant et ce qui peut être fait plus tard (si tant est que ce soit important).
Jetez un coup d’œil à l’article et réfléchissez-y. À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes vraiment concentré sur quelque chose d’important pour vous, plutôt que sur quelque chose d’urgent pour quelqu’un d’autre ?
Etape 4 : dessinez votre alternative idéale ! Entraînez-vous !
Quatrièmement – définissez votre alternative idéale ! Construisez sur les trois points précédents et composez une grande image avec laquelle vous voulez vivre !
Retournez à nos insights sur la définition d’objectifs pour vous-même, et faites-le ! Là encore, vous trouverez d’autres éclairages sur la fixation d’objectifs ici.
Un coach peut vous y aider, mais vous pourriez aussi commencer par vous coacher vous-même pour faire la différence.
4 étapes faciles pour reprendre le contrôle de votre temps
- Évaluez pourquoi vous travaillez trop
- Définissez comment cela vous fait vous sentir
- Priorisez l’important par rapport à l’urgent
- Définissez votre alternative de rêve – Entraînez-vous !
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Takeaway : Pour arrêter de trop travailler, soyez proactif et non réactif
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Pour résumer – la principale conclusion de cet article est la suivante : pour arrêter de trop travailler, soyez proactif et non réactif.
La plupart des gens cherchent à être aussi réactifs que possible. Ils s’adaptent et font les choses aussi vite que possible parce que faire face à l’urgence est important. Mais est-ce bien le cas ?
Et si le fait d’être proactif en se concentrant sur ce qui est réellement important faisait une réelle différence, dans votre vie personnelle, mais aussi d’un point de vue professionnel ?
De quoi réfléchir !
5 raisons pour lesquelles vous travaillez trop
- Travailler trop est le mal du siècle.
- Vous obtenez ce que vous tolérez : comprenez pourquoi !
- Trop de travail signifie que VOUS devez agir.
- Cessez d’être réactif, soyez plutôt proactif !
- « Je suis trop occupé » n’est pas une excuse – entraînez-vous!
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