5 Tactiques Essentielles pour Augmenter les Prospects de Votre Entreprise

Découvrez 5 tactiques pour augmenter les prospects de votre entreprise et transformer vos efforts de prospection en résultats concrets. Segmentation, entonnoir de vente, personas, et plus encore. Le sujet vous intéresse ? Ça tombe bien, on a justement quelques astuces à partager !

5 tactiques pour augmenter le nombre de prospects comment augmenter les prospects d'une entreprise

Les points Clés :

5 Tactiques Essentielles pour Augmenter les Prospects de Votre Entreprise

Comment augmenter les prospects de votre entreprise dans un marché où la concurrence fait rage ? Attirer et convertir de nouveaux contacts est essentiel pour toute entreprise cherchant à croître durablement.

Augmenter les prospects ne se résume cependant pas à une simple augmentation du nombre de contacts, mais implique de mettre en place des stratégies ciblées et efficaces pour transformer des inconnus en clients potentiels.

Dans cet article inspiré de notre épisode du podcast ‘Le MBA Accéléré’ intitulé « Leviers de Croissance : Avoir Plus de Prospects Pour Avoir Plus de Clients et Stimuler Votre Chiffre d’Affaires », nous explorerons cinq tactiques essentielles qui vous permettront d’élargir votre base de prospects et de les qualifier efficacement :

  1. Segmenter Vos Prospects pour une Stratégie Ciblée
  2. Optimiser Votre Entonnoir de Vente
  3. Définir et Affiner Vos Personas
  4. Mesurer et Analyser Vos Résultats
  5. Adapter Votre Stratégie Selon la Taille de Votre Entreprise

En appliquant ces tactiques, vous maximiserez vos chances de succès et verrez une augmentation tangible du nombre de prospects qualifiés prêts à devenir des clients fidèles.

Commençons par le premier levier : la segmentation de vos prospects pour une stratégie plus ciblée et efficace.

Segmenter Vos Prospects pour une Stratégie Ciblée

Pour augmenter les prospects qualifiés dans votre base de donnée commerciale, il est essentiel de commencer par segmenter votre audience de manière stratégique.

Définition importante avant toute chose, un prospect qualifié est un contact qui a montré un intérêt clair pour votre produit ou service et qui correspond au profil de votre client idéal.

Contrairement à un simple contact (ou suspect), un prospect qualifié (ou lead)  a une réelle intention d’achat et est plus susceptible de se convertir en client. En classant vos contacts en différentes catégories, vous pouvez donc cibler vos efforts de manière plus efficace, ce qui vous permet non seulement d’augmenter le nombre de prospects, mais aussi d’améliorer leur qualité !

La segmentation de vos prospects peut se faire en trois grandes catégories :

  1. Les Suspects : Ces individus sont potentiellement intéressés par vos produits ou services, mais vous n’avez encore établi aucun contact significatif avec eux. Ils constituent le point de départ de votre stratégie de prospection. Les suspects représentent une large audience que vous devez attirer et éduquer sur la valeur de votre offre. Par exemple, une campagne publicitaire bien ciblée ou du contenu informatif partagé sur les réseaux sociaux peut capter leur attention et les faire entrer dans votre entonnoir de vente.
  2. Les Prospects : Contrairement aux suspects, les prospects sont des contacts avec qui vous avez déjà établi un certain niveau de communication. Ils connaissent votre entreprise, ont montré un intérêt pour ce que vous proposez, et vous avez accès à leurs coordonnées (e-mail, téléphone, réseaux sociaux). À ce stade, il est crucial de renforcer leur intérêt en fournissant des informations pertinentes et en maintenant un dialogue actif. L’envoi de newsletters personnalisées, la participation à des webinaires ou la proposition d’offres spéciales sont autant de moyens d’entretenir cette relation et de les faire progresser dans leur parcours d’achat.
  3. Les Leads : Les leads sont les prospects les plus avancés dans votre processus de vente. Ils ont exprimé un intérêt concret pour votre offre, que ce soit en demandant une démonstration de produit, un devis, ou en s’inscrivant à une consultation. Ces contacts sont « chauds » et nécessitent une attention particulière pour être convertis en clients. Il est essentiel de traiter ces leads avec soin, en leur fournissant des solutions personnalisées et en répondant rapidement à leurs demandes. Le suivi régulier et l’utilisation d’arguments convaincants pour lever les dernières objections peuvent faire toute la différence.

En segmentant ainsi vos cibles, vous pouvez donc non seulement mieux comprendre à qui vous vous adressez, mais aussi adapter vos tactiques de communication et de marketing à chaque groupe spécifique. Par exemple, vous utiliserez des campagnes de sensibilisation pour attirer les suspects, des offres plus ciblées pour engager les prospects, et des appels à l’action directs pour convertir les leads.

Cette approche vous permettra d’augmenter les prospects actionnables en nombre, mais surtout d’améliorer leur qualité. En ciblant précisément chaque segment avec des messages et des offres adaptés, vous maximisez vos chances de transformer ces prospects en clients fidèles. La segmentation est donc le fondement d’une stratégie de prospection réussie, posant les bases solides pour les étapes suivantes de votre processus de vente.

Optimiser Votre Entonnoir de Vente

Une fois vos prospects segmentés, il est temps de les guider efficacement à travers votre processus de vente. Optimiser l’entonnoir de vente (ou sales funnel) est une étape cruciale pour augmenter les prospects qualifiés et les convertir en clients.

> A lire aussi : Optimiser Son Funnel de Vente pour Transformer les Prospects en Clients Fidèles.

Un entonnoir de vente bien structuré permet de filtrer les contacts à chaque étape du parcours d’achat, tout en maximisant l’efficacité de votre stratégie commerciale.

L’entonnoir de vente se compose généralement de trois étapes principales : le haut de l’entonnoir (Top of Funnel, TOFU), le milieu de l’entonnoir (Middle of Funnel, MOFU), et le bas de l’entonnoir (Bottom of Funnel, BOFU). Chacune de ces étapes correspond à un niveau différent d’engagement et d’intérêt de la part de vos prospects.

Top of Funnel (TOFU) :

Le haut de l’entonnoir est le point d’entrée pour un grand nombre de contacts, souvent encore dans la phase de découverte.

À ce stade, l’objectif est d’attirer l’attention d’un maximum de suspects en générant de la notoriété autour de votre marque. Pour ce faire, utilisez des contenus informatifs tels que des articles de blog, des vidéos éducatives, ou des publications sur les réseaux sociaux. L’idée est de fournir de la valeur tout en sensibilisant votre audience à l’existence de vos produits ou services, sans pousser à la vente immédiatement.

Par exemple, une entreprise de tourisme pourrait attirer des suspects en publiant un article de blog sur les meilleures destinations de voyage pour se ressourcer. Ce type de contenu attire un large public, dont une partie pourrait se transformer en prospects intéressés par une offre de voyage spécifique.

Middle of Funnel (MOFU) :

Le milieu de l’entonnoir concerne les prospects qui ont montré un intérêt pour votre offre et qui commencent à envisager sérieusement de passer à l’étape suivante.

À ce stade, votre objectif est d’engager ces prospects en les rapprochant de la décision d’achat. Cela passe par des tactiques telles que l’envoi de newsletters ciblées, la proposition de contenus téléchargeables (comme des livres blancs ou des guides), ou l’organisation de webinaires. L’objectif est de répondre aux besoins spécifiques de ces prospects et de les éduquer davantage sur les avantages de vos produits ou services.

Par exemple, après avoir attiré des prospects avec des contenus informatifs, une entreprise pourrait les engager davantage en proposant un guide gratuit sur les meilleures pratiques pour planifier un voyage de luxe, incitant ainsi les prospects à envisager un achat.

Bottom of Funnel (BOFU) :

Le bas de l’entonnoir est la dernière étape, où les prospects les plus engagés sont prêts à prendre une décision d’achat.

Ici, votre objectif est de convertir ces leads en clients en les incitant à passer à l’action. Utilisez des appels à l’action clairs, des démonstrations de produits, des essais gratuits, ou des offres exclusives pour faciliter cette conversion. À ce stade, il est crucial de répondre aux dernières objections et de rendre le processus d’achat aussi fluide que possible.

Par exemple : pour convertir un lead en client, l’entreprise de tourisme pourrait offrir une réduction exclusive pour une réservation immédiate ou proposer une consultation gratuite pour aider à planifier un voyage sur mesure.

Attention, cependant, optimiser votre entonnoir de vente ne se limite pas à attirer des prospects ; il s’agit de les guider méthodiquement tout au long de leur parcours d’achat. Un entonnoir bien conçu permettra donc de mieux identifier les points de friction potentiels et de les corriger rapidement, garantissant ainsi un flux constant de prospects qualifiés tout au long du processus de vente.

Définir et Affiner Vos Personas

Troisième tactique – pour augmenter les prospects qualifiés, il est essentiel de bien connaître votre audience. A ce titre, définir et affiner vos personas est une étape clé qui vous permet de cibler efficacement vos efforts de prospection.

Définition au passage, un persona est une représentation semi-fictive de votre client idéal, basée sur des données réelles et des recherches approfondies. En créant des personas détaillés, vous pouvez adapter vos messages et vos stratégies marketing pour mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque segment de votre audience.

Pourquoi les Personas Sont-ils Essentiels ?

Les personas vous permettent de personnaliser votre approche marketing, en tenant compte des différents besoins, comportements et objectifs de vos clients potentiels. Sans une définition claire de vos personas, vos efforts de prospection risquent d’être trop génériques, ce qui peut diluer l’impact de vos campagnes et réduire le nombre de prospects qualifiés.

Exemple : Supposons que vous vendez des logiciels de gestion de projet. Un de vos personas pourrait être « Vanessa », une directrice marketing de 35 ans, travaillant dans une PME technologique. Vanessa est très occupée et recherche des outils qui l’aideront à gérer efficacement ses équipes tout en améliorant la productivité. En comprenant les défis spécifiques auxquels Vanessa est confrontée, vous pouvez adapter votre communication pour lui montrer comment votre logiciel peut résoudre ses problèmes et lui faciliter la vie.

Comment Créer des Personas Efficaces ?

  1. Collectez des Données Réelles : Utilisez des enquêtes, des interviews, et des analyses de données pour comprendre qui sont vos clients actuels et quels sont leurs besoins. Plus vos personas sont basés sur des informations réelles, plus ils seront efficaces.
  2. Identifiez les Caractéristiques Clés : Pour chaque persona, définissez des détails précis comme l’âge, le sexe, le poste occupé, les défis professionnels, les objectifs, et les comportements d’achat. Plus vos personas sont détaillés, plus vous pourrez affiner votre stratégie de communication.
  3. Donnez un Visage à Vos Personas : Pour rendre vos personas plus tangibles et faciles à comprendre par votre équipe, attribuez-leur un nom, une photo, et une histoire personnelle. Par exemple, « Vanessa » n’est pas seulement un profil abstrait, mais une personne avec des objectifs et des défis concrets.
  4. Affinez Vos Personas au Fil du Temps : Les marchés évoluent, et vos personas doivent évoluer avec eux. Revoyez et ajustez régulièrement vos personas en fonction des retours clients, des changements dans votre industrie, et des nouvelles données collectées.

Utilisation des Personas pour Augmenter les Prospects

Une fois vos personas définis, utilisez-les pour orienter toutes vos actions marketing et commerciales.

Créez du contenu qui parle directement aux besoins et aux intérêts de chaque persona. Par exemple, si vous savez que « Vanessa » est préoccupée par l’efficacité de ses équipes, vous pouvez créer des articles de blog, des études de cas, ou des vidéos qui montrent comment votre logiciel de gestion de projet aide d’autres directeurs marketing à atteindre leurs objectifs.

De plus, vos personas peuvent vous aider à choisir les canaux de communication les plus efficaces. Si « Vanessa » est active sur LinkedIn, concentrez vos efforts sur cette plateforme pour la toucher directement. En ciblant vos actions de manière aussi précise, vous augmenterez non seulement le nombre de prospects, mais surtout la qualité de ces prospects, ce qui se traduira par un meilleur taux de conversion.

Mesurer et Analyser Vos Résultats

Une stratégie de prospection efficace ne s’arrête pas à la segmentation des prospects, à l’optimisation de l’entonnoir de vente ou à la définition des personas. Mesurer et analyser vos résultats est une quatrième étape cruciale pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré dans vos efforts pour augmenter les prospects qualifiés.

En effectuant un suivi régulier et rigoureux, vous pouvez ajuster vos stratégies en temps réel et maximiser l’efficacité de vos actions marketing et commerciales.

Pourquoi la Mesure est-elle Essentielle ?

Sans mesure, il est impossible de savoir si vos efforts de prospection portent leurs fruits. Vous pourriez consacrer du temps et des ressources à des stratégies inefficaces sans même vous en rendre compte.

Mesurer, a contrario, permet d’identifier les tactiques qui génèrent le plus de prospects qualifiés, celles qui convertissent le mieux, et celles qui nécessitent des ajustements. De plus, en analysant les données, vous pouvez repérer des tendances, comprendre le comportement de vos prospects, et anticiper leurs besoins.

Quels Outils Utiliser pour Suivre Vos Résultats ?

  • CRM (Customer Relationship Management) : Un CRM est un outil efficace (voire indispensable lorsqu’une entreprise grandit) pour suivre l’ensemble du parcours de vos prospects, de leur première interaction avec votre entreprise jusqu’à leur conversion en clients. Il vous permet de centraliser toutes les informations sur vos prospects, de suivre leurs interactions, et de mesurer l’efficacité de vos actions à chaque étape de l’entonnoir de vente.
  • Analytics Web : Vous pouvez aussi utiliser des outils comme Google Analytics pour suivre le comportement des visiteurs sur votre site web. Vous pouvez voir quelles pages attirent le plus de trafic, combien de temps les visiteurs restent, et quels contenus ou offres les incitent à s’engager davantage avec votre marque. Ces informations sont cruciales pour optimiser vos campagnes et augmenter les prospects qualifiés.
  • Suivi des Conversions : Configurez des suivis de conversions pour savoir exactement quelles actions mènent à des résultats concrets, comme un téléchargement de contenu, une inscription à une newsletter, ou une demande de devis. Cela vous permet de calculer le retour sur investissement (ROI) de vos campagnes et d’ajuster votre budget en fonction des canaux les plus performants.
  • Enquêtes et Feedbacks Clients : Ne sous-estimez pas la puissance du feedback direct de vos prospects et clients. Des enquêtes courtes après une interaction importante peuvent vous fournir des informations précieuses sur ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré dans votre approche de prospection.

Comment Analyser et Agir sur Vos Données ?

La encore, différentes options s’offrent à vous.

Identifiez les KPIs Clés : Déterminez les indicateurs de performance clés (KPIs) qui correspondent à vos objectifs de prospection. Par exemple, le nombre de nouveaux leads générés, le taux de conversion de prospect à client, ou le coût par lead sont des KPIs couramment utilisés. Ces indicateurs vous aident à mesurer l’efficacité de vos campagnes.

Comparez les Performances au Fil du Temps : Analysez les données sur une période donnée pour identifier des tendances ou des anomalies. Comparez les performances mois par mois ou trimestre par trimestre pour voir si vos stratégies s’améliorent ou stagnent. Cette analyse temporelle vous permettra d’anticiper les besoins de vos prospects et d’ajuster vos actions en conséquence.

Ajustez Vos Stratégies en Conséquence : Les données ne sont utiles que si elles sont utilisées pour améliorer vos actions. Si une campagne ne performe pas comme prévu, identifiez les points de friction et testez de nouvelles approches. À l’inverse, si une campagne génère un grand nombre de prospects qualifiés, analysez ce qui fonctionne et répliquez cette stratégie dans d’autres contextes.

Rapportez les Résultats à Votre Équipe : La prospection est souvent un effort collaboratif. Partagez vos découvertes avec votre équipe pour que chacun puisse comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Utilisez des tableaux de bord visuels pour rendre les données accessibles et compréhensibles pour tous.

Mesurer et analyser vos résultats est la clé pour une prospection continue et efficace. En intégrant la mesure dans votre processus, vous pourrez non seulement augmenter les prospects qualifiés, mais aussi améliorer constamment vos stratégies pour un meilleur retour sur investissement.

Adapter Votre Stratégie Selon la Taille de Votre Entreprise

Cinquième tactique de notre petite liste, pour maximiser vos efforts de prospection, il est enfin essentiel d’adapter votre stratégie en fonction de la taille et de la phase de développement de votre entreprise.

Les besoins et les défis d’une start-up en phase d’amorçage diffèrent de ceux d’une entreprise en pleine croissance ou d’une organisation bien établie. En ajustant vos méthodes en fonction de votre stade de développement, vous pouvez mieux cibler vos ressources, optimiser votre prospection et augmenter efficacement le nombre de prospects qualifiés.

Prospection pour les Start-ups et Petites Entreprises

Les start-ups et les petites entreprises, en phase d’amorçage, ont généralement des ressources limitées et doivent donc faire preuve de créativité et d’efficacité dans leur prospection. Voici quelques conseils pour cette phase :

  1. Focus sur les Personas et le Niche Marketing : À ce stade, il est crucial de bien définir vos personas et de concentrer vos efforts sur des segments de marché spécifiques. Plutôt que de tenter de toucher un large public, concentrez-vous sur un groupe restreint mais pertinent qui a un besoin urgent de vos produits ou services.
    • Exemple : Si vous êtes une start-up proposant un logiciel de gestion pour les petites entreprises, concentrez vos efforts sur des niches spécifiques, comme les freelances ou les petites agences, qui ont des besoins spécifiques en termes de gestion de projets.
  2. Misez sur le Réseau et le Bouche-à-Oreille : Le réseau personnel et professionnel est souvent l’une des ressources les plus puissantes pour une petite entreprise. Participez à des événements de réseautage, rejoignez des groupes professionnels en ligne, et encouragez vos clients satisfaits à vous recommander.
  3. Utilisez des Canaux de Prospection à Faible Coût : Les campagnes publicitaires coûteuses ne sont pas toujours à la portée des petites entreprises. Au lieu de cela, privilégiez des canaux à faible coût comme le marketing de contenu, les réseaux sociaux, ou les collaborations avec des influenceurs dans votre secteur.

Prospection pour les Entreprises en Croissance

Les entreprises en phase de croissance ont souvent des ressources plus importantes, mais elles font face à des défis liés à l’échelle et à la gestion de l’expansion. Pour ces entreprises, voici quelques stratégies clés :

  1. Automatisation et CRM : À mesure que votre entreprise grandit, la gestion manuelle des prospects devient inefficace. L’intégration d’un CRM et l’automatisation de certaines tâches (comme l’envoi d’e-mails, la gestion des leads, etc.) permettent de suivre efficacement un grand nombre de prospects et d’améliorer la productivité de votre équipe commerciale.
    • Exemple : Un CRM bien configuré peut aider votre équipe à gérer des centaines, voire des milliers de prospects, tout en offrant une vue d’ensemble sur les performances des campagnes de prospection.
  2. Élargissement du Marché Cible : À ce stade, vous pouvez commencer à élargir votre marché cible. Par exemple, si vous vous êtes d’abord concentré sur une niche spécifique, vous pouvez désormais explorer des segments de marché adjacents ou même étendre vos activités à l’international.
  3. Optimisation de l’Entonnoir de Vente : Avec la croissance, il est essentiel de revisiter et d’optimiser votre entonnoir de vente. Assurez-vous que chaque étape du funnel est adaptée pour gérer un volume plus important de prospects et pour maximiser le taux de conversion.

Prospection pour les Grandes Entreprises et Organisations Établies, en phase de scale

Les grandes entreprises ou les organisations bien établies doivent gérer la complexité et s’assurer que leur stratégie de prospection reste agile et pertinente. Voici des stratégies pour maintenir et augmenter les prospects à ce stade :

  1. Segmentation Avancée et Personnalisation : À grande échelle, la segmentation avancée devient indispensable. Utilisez des données approfondies pour personnaliser vos messages marketing et adapter vos offres à des segments très spécifiques de votre audience.
    • Exemple : Une grande entreprise de services financiers pourrait segmenter ses clients en fonction de leur comportement financier passé et leur proposer des services personnalisés, comme des produits d’investissement sur mesure.
  2. Optimisation Continue des Processus : Les grandes entreprises doivent veiller à ce que leurs processus de prospection soient constamment optimisés. Cela peut inclure l’amélioration des algorithmes de lead scoring, la mise en œuvre de technologies avancées comme l’intelligence artificielle pour analyser les données, ou l’optimisation des campagnes publicitaires grâce à l’A/B testing.
  3. Formation et Alignement des Équipes : Assurez-vous que toutes les équipes, qu’il s’agisse des ventes, du marketing ou du service client, sont bien alignées sur les objectifs de prospection. Organisez des formations régulières pour maintenir le niveau de compétence et l’agilité nécessaires dans un environnement en constante évolution.

Adapter votre stratégie de prospection à la taille et à la phase de développement de votre entreprise est essentiel pour augmenter les prospects de manière efficace. Que vous soyez au début de votre aventure entrepreneuriale ou que vous gériez une organisation bien établie, ajuster vos méthodes et vos outils vous permettra de tirer le meilleur parti de vos efforts de prospection.

Conclusion : Faites de la Prospection un Pilier de Votre Croissance !

Augmenter les prospects de votre entreprise est un défi de taille, mais en suivant une approche stratégique, vous pouvez transformer ce défi en une opportunité de croissance durable.

Nous avons exploré cinq tactiques essentielles pour maximiser le nombre de prospects qualifiés : la segmentation précise de votre audience, l’optimisation de votre entonnoir de vente, la définition claire de vos personas, la mesure rigoureuse des résultats, et l’adaptation de votre stratégie en fonction de la taille et du stade de développement de votre entreprise. En appliquant ces méthodes, vous serez mieux équipé pour attirer, engager, et convertir vos prospects en clients fidèles.

Ces tactiques ne sont pas seulement des étapes isolées, mais des composants d’une stratégie globale et intégrée de prospection. Chaque levier doit être utilisé de manière cohérente avec les autres pour obtenir des résultats optimaux.

Rappelez-vous que lorsque l’enjeu est d’augmenter les prospects dans votre tunnel de vente la clé du succès réside dans l’adaptabilité : mesurez, analysez, et ajustez constamment vos actions pour rester en phase avec l’évolution du marché et les besoins de vos prospects.

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9. Où puis-je acquérir de nouvelles compétences sur le sujet abordé dans cet épisode ?

Pour approfondir votre compréhension du sujet traité dans cet épisode et découvrir des stratégies concrètes pour scaler votre entreprise, vous pouvez écouter d’autres épisodes du podcast MBA Accéléré. Nous y abordons des thèmes clés liés à la croissance d’entreprise, la gestion d’équipes, et la scalabilité !

  • Stratégie de prospection
  • Funnel de vente
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